Los gestores o administradores de referencias son aplicaciones muy útiles para investigadores que publican artículos. Por ejemplo, Reference Manager y EndNote —ambos de Thompson Reuters— ayudan a organizar artículos científicos y recuperar citas bibliográficas, en tanto que Mendeley, un programa más reciente, incluye herramientas avanzadas de TI y colaboración en línea.
Mendeley ofrece una aplicación de escritorio (Mendeley Desktop) y una interfaz para Internet (Mendeley Web). Con Mendeley Desktop es posible catalogar y ordenar todos los documentos de trabajo o en PDF en una biblioteca digital personal. Dado que permite también compilar datos de documentos en PDF, buscar, ordenar y citar referencias es muy sencillo. Automáticamente localiza IOD (identificador de material digital) y otros detalles relacionados con los documentos que haya en una carpeta. La función de arrastrar y pegar (drag and drop) hace que llenar la biblioteca sea fácil y sencillo.
Además, con Web Importer se pueden importar rápida y fácilmente documentos de Google Scholar, sitios web de editores de revistas y muchas otras fuentes, con un solo clic. Mendeley Web va aun más lejos, pues permite a los usuarios acceder a colecciones compartidas y de dominio público, así como compartir información, recursos y experiencias con sus colegas. Los miembros de su equipo podrán consultar sin problema documentos de sus colegas.
La colección de referencias de documentos científicos del CIMMYT está en http://tinyurl.com/395f9wb. En la biblioteca pueden proporcionarle la colección en un formato que sea compatible con algún otro sistema de gestión de referencias. La aplicación de escritorio de Mendeley es gratuita, igual que los componentes básicos de Mendeley Web. Para colecciones más grandes es necesario adquirir espacio.