En total estuvieron presentes 24 científicos de diferentes oficinas regionales (Etiopía, India, Kenia, México y Zimbabwe). Cada uno hizo una presentación de sus proyectos en marcha, haciendo énfasis en la calidad de la ciencia, métodos, logros y planes para 2011.
Bodupalli Prasanna, Director del Programa Global de Maíz (PGM); Bekele Abeyo, mejorador del Programa Global de Trigo (PGT); Andrew McDonald y Fred Kanampiu, agrónomos del Programa de Agricultura de Conservación (PAC); y Kassa Semagn, mejorador del PGT, también estuvieron en la junta. Los científicos participantes hablaron de cómo pueden coordinar de manera más eficiente los asuntos o proyectos que realizan en común, así como de la posibilidad de planear e implementar conjuntamente algunos proyectos.
Además, los científicos del PSE señalaron la necesidad de hacer un cambio, de una administración basada en proyectos a un enfoque integrado por programa en cuanto al presupuesto, el personal y las actividades. Esta junta ofreció una buena oportunidad para la interacción entre colegas, para evaluar los logros del años y hacer entrevistas para reclutar nuevo personal.
Para mantener a los integrantes del PSE al corriente respecto a los asuntos y prioridades de la investigación en curso, se invitó a Augustine Langyintuo, de la Alianza para la Revolución Verde en África (AGRA), a que diera un seminario en torno a las políticas de la productividad y el crecimiento de la agricultura en África, con especial énfasis en las prioridades de la investigación.
Pero no todo fue trabajo para quienes estuvieron en la junta, ya que pudieron disfrutar de una cena y un espectáculo cultural, además de un paseo en barco a la Isla Crescent y otro por el Parque Nacional Hell’s Gate. En los diversos eventos sociales, el personal compartió sus talentos ocultos, como tocar tambores y entonar canciones típicas de Asia, África y Europa.